培训师很奇怪地问:“难道你们从来没有遇到过丢了东西的客人吗?”
酒店经理回答:“怎么会没有呢?只不过我们酒店有规定,在客人退房后,服务员在打扫客房时,凡是发现客人遗落下来的东西,都一律要保存。不管值不值钱,哪怕只是一张废纸,也要完整无缺地保存下来。少则三天,最长保存一年。这样做的目的就是怕无意中扔掉客人有纪念意义的东西。”
听了酒店经理的这番话以后,培训师有了很大的收获,觉得他们的做法非常好,于是接着问:“我在很多酒店都做过培训,而有这样的制度的,你们是第一家,当初你们是怎么想到要出台这样一个制度的?”
经理回答说:“刚开始时我们也没有这样的制度。每次碰到遗落东西的客人,负责客房部的经理就得挨个问、一遍遍地找,有时还因为找不到而引起一些客人的不满。有了几次这样的经历后,客房部经理就向高层递交了一份报告,大意是说与其等客人丢了东西再去寻找,不如先把客人遗留下来的东西保留一段时间,这样既显示出对客人的尊重,同时也给酒店的工作人员节省了精力和时间。
“后来,酒店采纳了客房部经理的建议,专门腾出了一间空房做保管室,将客人遗留下来的东西都进行了编号保存。这样的制度一出台,客人找不到东西的现象就再也没有发生过。工作人员总是可以非常有把握地对需要寻找失物的客人说:‘请您放心,只要是遗落在我们酒店的东西,我们都已经为您妥善保管好了。’